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《管理之窗》第1期之三〈职场生涯:你走了几条弯路?〉

《管理之窗》第1期之三〈职场生涯:你走了几条弯路?〉

发布人:admin   时间:2016/7/22 9:15:51   点击率:620

2012年5月28日  星期一  第1期③                 《管理之窗》                                 世纪城物业
 
开会前,请先思考四个问题
 
       我记得看过一幅漫画,上面写道:“如果你感到孤独,就开会吧。”鉴于许多组织都有热衷于开会的嗜好,这些公司里似乎有很多孤独寂寞的人。人们估计,他们每周用于开会的时间大约为两到三天。按照Glassdoor.com网站提供的薪酬数据,我们用粗略的方法计算,一个10人团队每周开会的成本大约为 23,760美元。如果你的公司里有100名员工,可以推算出每周开会的花费几乎为25万美元。这笔费用并没有纳入因为开会你无法完成其他任务、错过销售电话或者失去客户会面的时间而产生的机会成本。
      下面是会议存在的理由,我们必须欣然接受。精心组织的会议具有真正的价值。这些会议能够促进对话,创造新的思想,推动企业向前发展。有效召开会议的原则必须成为你所在团队的核心竞争力。问题在于,鉴于资源影响和成本,你如何能迅速改善情况,召开圆满成功、卓有成效的会议?
      要想会议取得成功,必须保证邀请适合的人士,尽可能高效明智地准备材料。这样做尊重你的时间,能够让你以有意义的方式作出贡献,变得更加聪明。我要通过问题来迅速提高成功的概率,通常来说,这样做是例外而不是常态。
      答案就在下面四个问题。
      开会的目的是什么——决策、分享信息还是集思广益?
      开会的主题是什么——最多用五个字来概括?
      谁已经在进行交流,他们有什么看法?
      在本次会议上,有什么奇思妙想让我感到惊讶?
      1. 会议的目的是什么?
      定义会议的类型至关重要,但是人们往往错过第一步。目的可以引导组织者——考虑会议的形式、需要的信息和应该邀请的对象——为与会者设立明确的期望。通常情况下,会议可以分为以下三种类型:
      1)决策性会议:目标在于做出最终决策。这个时候不需要新信息,也不需要额外的分析。在这类会议上,你要最终确定前进的道路——也就是说,同意还是不同意,如果同意,要怎么实施。准备:为会前阅读(比如,少于10张幻灯片)准备简报和备忘录。
      2)分享信息型会议:会议主持人要在会上分享新奇有趣的相关事实和数据。这类会议不需要呼吁采取行动,也不要求与会者做好准备。会议开始时,大家聆听支持人的发言;演示结束后,主持人要对问题作出解释澄清。准备:简报或备忘录(11-25页)。
      3)集思广益型会议:也许是最令人期待,但是最为困难的会议,你希望通过工作研讨会来产生新思想。在这个阶段,数据总结并不完整,报告内容也在不断变化。在理想的情况下,每个人都应该进行相互交流。准备:根据项目的不同周期来确定。
 
      2. 会议的主题是什么……最多用五个字来概括?
      借用威廉·莎士比亚的名句,“请您说话简洁些”。人们最缺乏的重要技巧就是把握概念和总结问题的能力。下次开会的时候,你可以做个快速练习,每个人最多只能用五个字来讲述你想解决的问题。如果你得到前后矛盾的答案或长篇累牍的回答,这就能说明你的会议缺乏明确的主题。通过清楚地阐明这个问题,你能想出好的主意,得到你需要的信息,你应当和大家交流,确保每个人都能朝着同一个目标努力。
      3. 谁已经在进行交流,他们有什么看法?
      这个问题为你的会议邀请增加可信度。假设你跟合适的人在谈话,也许在此过程中确保利益相关者的反馈和支持,这样让参加会议的人更容易加入谈话。这也表明,你是否没有邀请重要人士,你是否需要在会议召开前采取临时措施。这样做会减少重复现有谈话的可能,让话题向前展开。
      4. 在本次会议上,有什么让我感到惊奇?
      惊奇会让你的大脑保持清醒,也会减少偏见。人们希望进行有意义的对话,希望听到新奇的信息。在会议上扪心自问,“有什么让你感到惊奇?” 这将引发新的讨论,发现新鲜的知识。揭示这些答案的秘诀,是在会议讨论中应用**镜原理。如同**镜把光线折射成不同的颜色,“有什么让你感到惊奇?” 这个问题也会把毫无意义的信息分解成新知识和相关数据。原因很简单:这个问题揭示了数据的异常值,勾勒出看似无关的结论之间的联系,为你的同事开辟了讨论的新途径。
      最后,让我们谈谈会议期间的问题。现在的电子邮件和日历应用程序通常设置成60分钟的默认值。想想这意味着什么,一个小时大约是普通商务人士工作日的 10%。所以问题在于:这个会议对你来说是否真正重要,要每个人放弃他们大量的日常工作?此外,一小时的会议很难安排日程。因为,我们需要认真考虑,是否需要整整一个小时来开会,你能够在30分钟内解决问题,或者通过电子邮件实现目标。
      理想的会议应该在大家坐下前开始。下次你收到会议邀请的时候,先问这四个问题,这将节省你的时间,有助于你管理资源。
      来源:福布斯中文网
 
职场生涯:你走了几条弯路?
 
      Yoyo:从2003年开始工作到现在,除掉那些只工作了一两个月的工作,我也至少换过8家公司,最夸张的时候半年就换了4家公司。刚工作的时候,每次换工作都因为钱,因为在那时候,本来工资也就4000多元的样子,一换工作就能涨将近1000块,对刚毕业的我来说,诱惑无疑特别大。那会也没有想过未来的职业发展,自己又是学计算机专业,也有美术功底,在这行业比普通美术专业出身的美工有竞争力,换工作很容易。只要干得不顺心,就去投一圈简历,换个地方,那会找工作基本只看薪水,对公司本身的发展和个人的职业发展并没有想太多。
      随着工龄的增加,希望开始尝试高一点的职位和好一点的公司时,我发现,这些年其实我并没有什么积累,找不到特别好的公司,更别说高一点的职位了,有段时间找工作,我甚至不太敢在简历上写下那么多个曾经工作的公司。后来,我把求职目标定为有潜力的创业型公司的中层职位,虽然也有风险,但和这样的公司共同成长是我目前最好的职业发展机会。
      Tony:由于不喜欢大学的专业,从大二开始自学计算机,把原来的国际贸易专业基本就荒废掉了。等到毕业的时候,找程序员方向的工作,人家一看我简历上的专业就pass掉;找专业相关的工作,面试以后也没公司愿意要我。就这样,最后我破罐子破摔,只要企业肯要我,做啥都成,第一份工作是文秘类。接下来,我还尝试过很多辽阳人才网工作:咨询、后勤、销售员、程序员——那会一直有点自我放逐。一直到2008年,我好像突然成熟了,明白工作和读书的不同,混日子是没有前途的,才开始有了自己的职业规划,并开始思考现在我做的这件事对将来的意义。
      我的目标是能做团队管理者,对我来说,目前的工作就是一个实现的机会:以前我总是在做比较底层的工作,接触的都是普通的开发者,而现在,我在一个项目中,有机会见到各种以前不可能接触到的人。同时我也清楚自己目前的技术还不过关,带团队的话,技术上没有威慑感,会对团队管理造成障碍。因此,我要求自己在项目中成长得比底下的成员快。如果最后在纯技术上实在满足不了管理的需求,我也会用别的我擅长的方面来弥补。
      弯路二:攀比,放不平心态
      Yoyo:女生,总是会有点爱八卦的,以前,每当在办公室“八”出来“谁谁谁,薪水多少”,只要比自己多,我就会特别生气,觉得干差不多的活,凭什么?和朋友、同学出去吃饭逛街,聊起她们所在的鞍山人才公司、她们的职位、薪水——我也会觉得不平衡,这些都可能成为我跳槽的导火索。
      现在回想起来,其实不管薪水也好,职位也好,每个人的机遇都不一样,攀比,然后跳槽,只是逞一时之快,最后差距会越来越大。当然,我也想过,如果当初能把攀比后的不平衡转变为正面能量,刺激自己不断努力、不断进步,或许结果又会不一样。
      贾大宇:静心随缘,这是我经常对自己说的话。我是一个幸福感很高的人,也很容易满足。第一份工作时,我住地下室,薪水只有1200元,每天下班的时候路过家乐福,能进去买点好吃的,我就特别知足。现在,我会想,作为一个外地人,在北京有房子、有车、有家,有特别合拍的创业丹东招聘伙伴,真的很不错了——我很少会去想,某某某创业,在我这个年纪,公司已经多大了;也不会去后悔自己曾经放弃的机会,现在看上去薪酬远远超过了目前的创业。放平心态,还需要会感恩。进入公关行业,对我来说其实是歪打正着的偶然,我毕业后为了当时的女朋友留在北京,有半年都找不到工作,去那家小公关公司面试时,我根本不知道公关是什么,只是单纯地希望能找到一份工作,让我在北京生存下来。
      没想到自己居然刚好特别适合这一行,工作一年半以后,我的老板对我说:“我觉得你应该出去找找工作,在这里真是屈才了。”于是我尝试性去面试了4家抚顺招聘公司,真的收到了4份offer.到现在,我工作10年了,每年我仍然会给第一份工作的老板寄月饼,感谢他给我机会进入这个行业。至今我换过5次工作,虽然离开,但和每一个老板都保持了良好的关系,每一个老板也都对我的下一步职业发展有很大的提携。我觉得职场遇贵人这件事,有运气,也是在考验你的处事之道和对工作的态度。
      放平心态,还在于弯得下腰。刚刚创业的时候,我才从百度辞职出来,还有点大公司的白领做派,不太会考虑节约这件事,“弯得下腰做事”是从我的合作伙伴身上学到的。他曾经在跨国公关公司做到副总裁,现在却始终用对待客户的心态对待员工,会在周末带着太太到办公室打扫卫生,让同事周一有个更好的办公环境。渐渐地我也就可以放得下身段做事了,比如说在公司招了新员工,去买二手笔记本来办公时,为了省70块钱的快递费,我会专门跑到对方那里,背回7 台旧笔记本。
      会在新办公室装修时亲自当工长,专门跑市场去买一卷电线——而这些,可能是我之前不屑做的事情。
      弯路三:自我怀疑和否定:我的努力有用吗?
      小熊:虽然转眼就已经30岁了,可是算起来研究生毕业到现在,我也就才工作了4年多而已。阿里巴巴是我第二份工作,之前在腾讯微博做产品经理。对我来说,去年是职业大转折的一年,先是跳槽进入阿里巴巴,薪水翻了一番。到阿里一个多月以后,又拿到一个SNS社区网站总监title的 offer,薪水再翻了一番。
      那是我工作以来最纠结的一段时间,高薪、高职位对一个年轻人来说,不动心是不可能的。我不断地诘问自己:我真的已经具备那个能力了吗?我真的能胜任吗?就算能力具备,总监的压力真的可以扛得住吗?这是不是有点太快了,是不是已经揠苗助长了?另一方面,我又觉得钱真的很有诱惑力,总监这样的职位锦州招聘等我准备好了,机会还有吗?有几天我甚至开始失眠,最后我终于决定放弃。因为我突然意识到,是之前4年的积累和沉淀把我推到了今天这个位置,把今天这个机会推到了眼前,而我需要新的一段时间,来继续成长和积累。
      也正是这个offer让我开始对职业发展有了真正的深入思考。一般来说,如果在一家企业不动,那么看上去不管是职位也好,薪资也好,增长都不会特别迅速。这使得在腾讯工作的4年里,最常困扰我的就是:在项目组里,我埋头苦干,职位也不算高,薪水也不算特别好,值得吗?自己的出路到底在哪里?能力怎么体现?
      做事情多想多思考,投入得更多,比别人更忙更累并不吃亏,只要努力,一切机会都会有。就像员工-经理-总监这条职业发展道路一样,当你做普通员工的时候,觉得经理和总监离自己特别遥远,但是或许在某一天机会就突然推到你的眼前了。其实,很多时候的自我怀疑,其实都不是自己不够好,只是刚好缺少了一个“自己行”的心理暗示。与其怀疑,不如告诉自己:30岁,还不算太老,沉下气,扎实下来吧。


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